Parbode Redactiestatuut
In het redactiestatuut van Parbode wordt de onafhankelijkheid van de redactie vastgelegd. Het redactiestatuut waarborgt onze vrijheid van handelen en achten wij essentieel om belangenconflicten te voorkomen.
Het redactiestatuut beschermt redactiemedewerkers en vormt een basis voor professionele en geloofwaardige journalistiek.
Artikel 1 – Algemene bepalingen
Dit redactiestatuut verstaat onder:
a. Bestuur: de in de statuten van de onderneming genoemde beslissende instantie, te weten Stichting Parbode 2.0 in Suriname en Stichting Parbode in Nederland.
b. Manager: vertegenwoordiger van het stichtingsbestuur in Suriname en Nederland.
c. Hoofdredacteur: de journalist die krachtens zijn/haar aanstelling verantwoordelijkheid draagt voor de redactionele inhoud van Parbode Magazine.
d. Online redacteur: de persoon die krachtens zijn/haar aanstelling verantwoordelijkheid draagt voor de redactionele inhoud van Parbode Online.
e. Operationeel manager: de persoon die verantwoordelijk is voor zakelijke aspecten van het uitgeven van Parbode, zoals distributie, acquisitie, financiën, administratie en inkoop.
f. Redactielid: degene die als hoofdtaak heeft het inhoudelijk meewerken aan de samenstelling van Parbode Magazine.
g. Raad: beslissingsorgaan bestaande uit de manager, hoofdredacteur en operationeel manager.
h. Redactie: beslissingsorgaan van alle medewerkers die voor onbepaalde tijd voor tenminste 50% op freelancebasis in dienst zijn van Parbode.
i. Team: overlegorgaan van alle medewerkers die op freelancebasis bijdragen aan de totstandkoming van Parbode Magazine en Parbode Online.
Artikel 2 – Verantwoordelijkheid
1. Stichting Parbode 2.0 in Suriname en Stichting Parbode in Nederland worden vertegenwoordigd door de manager. De manager is aansprakelijk en verantwoordelijk voor en heeft beslissingsbevoegdheid over de gang van zaken in de onderneming en de exploitatie van Parbode.
2. De redactie staat onder leiding en verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur. Deze is belast met de redactionele inhoud en verzorging van Parbode, zoals geregeld in dit statuut.
3. De operationeel manager is verantwoordelijk voor de zakelijke aspecten van het uitgeven van Parbode, zoals geregeld in dit statuut.
4. De aard van Parbode stelt bijzondere eisen aan de structuur van de organen die betrokken zijn bij het produceren van de redactionele inhoud van Parbode. De redactie dient haar taak te kunnen uitvoeren zonder rechtstreekse beïnvloeding van buitenaf of binnenuit, van manager noch bestuur, anders dan op de wijze als in dit statuut geregeld.
5. Het bestuur licht de raad zo spoedig mogelijk in over een voorgenomen wijziging in de samenstelling van de kring van bestuursleden en voorzitters van de stichtingen.
6. In alle gevallen waarin het bestuur weet of kan vermoeden dat haar beslissingen ten aanzien van de algemene bedrijfsvoering rechtstreeks of zijdelings belangrijke invloed kunnen hebben op het redactionele beleid, pleegt zij vooraf overleg met de raad.
7. Over aangelegenheden waarbij de naam van Parbode wordt betrokken, zal het bestuur vooraf overleg plegen met de raad. Van zulke aangelegenheden is onder meer sprake bij wijziging van de verschijningsfrequentie, ingrijpende wijziging van de verhouding tussen redactie- en advertentiepagina’s, ingrijpende wijziging van de lay-out, wijziging in de advertenties voor zover dit opneming of wering van advertenties van bepaalde aard omvat, campagnes afgestemd op de lezersmarkt en de verkoop van artikelen aan andere bladen.
Artikel 3 – Doelstellingen
1. Parbode beoogt te voldoen aan de behoefte van lezers aan ontspanning, nieuws, informatie en meningsvorming. Door onze verbale en visuele toegankelijkheid levert Parbode een belangrijke bijdrage tot persoonlijk welzijn en voortgaande ontwikkeling van haar lezers.
2. Parbode geeft mede gestalte aan het in Suriname geldende recht van vrijheid van meningsuiting, informatieverwerving, informatievermenigvuldiging en informatieverstrekking zoals vastgelegd in artikel 19 van de Grondwet.
3. Parbode maakt mede het functioneren van de democratie mogelijk en opereert geheel onafhankelijk, zonder vooroordeel, van eigen informatie vooraf of aangeboden. Tevens is Parbode een medium voor het tegen betaling overbrengen van mededelingen, advertenties, van particulieren, bedrijfsleven en overheden aan lezers. Deze advertenties hebben geen impact op de werkzaamheden van de redactie. Hiermee onderscheidt Parbode zich van andere commerciële producten.
4. Parbode streeft naar een zodanig financieel resultaat dat de continuïteit ervan is verzekerd.
Artikel 4 – Redactionele uitgangspunten
1. De redactie en leden van het team van Parbode beschouwen de Nederlandse Leidraad van de Raad voor de Journalistiek, in 2024 opgesteld door de leden, als richtsnoer voor hun journalistieke arbeid. Deze leidraad beschrijft aan welke eisen journalistiek moet voldoen en maakt duidelijk wat van goede journalisten en goede journalistiek mag worden verwacht.
2. Bij het uitvoeren van journalistieke werkzaamheden ten behoeve van Parbode zijn de redactie en teamleden verplicht zich te identificeren als medewerker van Parbode. De informatie mag niet onder valse voorwendselen verzameld worden, met uitzondering van undercoverwerk. In dat geval wordt de hoofdredacteur vooraf op de hoogte gesteld.
3. Journalistiek werk voor Parbode is exclusief. De inhoud van het werk mag op geen enkele andere wijze of vorm in andere mediakanalen gepubliceerd worden, tenzij met expliciete, schriftelijke toestemming van de hoofdredacteur.
4. Een Parbode-productie is een uniek, menselijk product dat niet door artificiële intelligentie, AI, wordt gemaakt. AI wordt beschouwd als een hulpmiddel, niet als een systeem dat het werk van een journalist kan vervangen. De redactie publiceert geen journalistiek werk dat is gegenereerd door kunstmatige intelligentie. Bij hoge uitzondering, bijvoorbeeld als het doel van een publicatie is om te laten zien hoe een AI-systeem functioneert, wordt de lezer daarvan op de hoogte gesteld.
5. In publicaties worden in beginsel de bronnen vermeld. Anonieme bronnen kunnen door redacteuren en teamleden alleen worden opgevoerd met gegronde reden en voorafgaande toestemming van de hoofdredacteur. De hoofdredacteur heeft kennis van de echte naam en het telefoonnummer van de bronnen. De hoofdredacteur beschouwt deze informatie als vertrouwelijk.
Journalisten betalen getuigen en informanten niet; een redelijke onkostenvergoeding kan verantwoord zijn.
6. In een publicatie mag de privacy van personen niet verder worden aangetast dan in het kader van de berichtgeving redelijkerwijs noodzakelijk is. Een inbreuk op de privacy is onzorgvuldig wanneer deze niet in redelijke verhouding staat tot het maatschappelijk belang van de publicatie. Aan deze regel zijn medewerkers van Parbode niet gehouden wanneer de naam een essentieel bestanddeel van de berichtgeving is, wanneer het niet vermelden van de naam wegens de algemene bekendheid van de betrokkene geen doel dient, wanneer door het niet vermelden van de naam verwarring kan ontstaan met anderen die hierdoor voorzienbaar kunnen worden geschaad, wanneer het vermelden van de naam gebeurt in het kader van opsporingsberichtgeving of wanneer de betrokkene zelf de openbaarheid zoekt.
7. Redactie- en teamleden passen wederhoor toe bij personen die door een publicatie worden gediskwalificeerd, ook wanneer die personen hierin slechts zijdelings een rol spelen. Wie beschuldigd wordt, krijgt voldoende gelegenheid om te reageren op de aantijgingen. Het beginsel van wederhoor geldt niet voor bijdragen die een persoonlijke mening bevatten, zoals columns, recensies en opiniërende bijdragen.
8. In het geval blijkt dat er feitelijke onjuistheden zijn gepubliceerd, is de redacteur of het teamlid verplicht dit meteen te melden bij de hoofdredacteur. Voor fouten biedt Parbode persoonlijk excuses aan. De fout wordt online publiekelijk meteen erkend en hersteld; de rectificatie wordt in het volgende nummer gepubliceerd. Parbode discussieert niet met geïnterviewden over woordkeuze en formulering.
9. Een ingezonden brief als gevolg van een publicatie in Parbode wordt online en in het magazine gepubliceerd zolang de brief netjes geformuleerd en niet te lang is. De brief wordt gepubliceerd zonder eindredactie, hooguit in overleg ingekort. Als Parbode bezwaren heeft tegen de ingezonden brief, wordt de brief niet gepubliceerd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de brief feitelijk niet correct is of beledigende taal bevat.
10. Parbode verdedigt zich zo nodig in de rechtbank, onder vertegenwoordiging van een advocaat. Publiek belang prevaleert boven reputatieschade.
11. Het niet naleven van deze redactionele uitgangspunten kan leiden tot weigering van artikelen en, in geval van herhaaldelijke overtreding, tot weigering van verdere samenwerking of ontslag.
12. Indien blijkt dat de redacteur of het teamlid feitelijke onjuistheden opzettelijk publiceert of bewust informatie achterwege houdt, wordt de verdere samenwerking meteen opgezegd.
13. Besluiten tot wijzigingen van de redactionele uitgangspunten worden niet genomen zonder goedkeuring van de Redactie. Het team wordt op de hoogte gesteld van deze wijzigingen en is bevoegd zelf voorstellen tot dergelijke wijzigingen te doen.
14. In alle gevallen waarin de hoofdredacteur weet of kan vermoeden dat redactionele beslissingen rechtstreeks of zijdelings invloed van belang kunnen hebben op de algemene bedrijfsvoering, pleegt zij vooraf overleg met het bestuur.
Artikel 5 – Raad
1. De raad is een orgaan van wederzijdse informatie en onderling beraad tussen redactie en bestuur.
2. Slechts door nauwe samenwerking, voortdurende wederzijdse informatie en blijvend goed overleg is de raad belast met de dagelijkse leiding van Parbode om het mediabedrijf optimaal tot zijn recht te laten komen. Daarbij dient de raad, met behoud van hun specifieke verantwoordelijkheden, zowel de redactionele, als de financiële, commerciële, sociale, technische en administratieve factoren ter harte te nemen.
3. De manager, hoofdredacteur en operationeel manager vormen samen de raad. De manager is voorzitter van de raad, behoudens de vrijwillige afstand van dit recht of een afwijkend onderling akkoord.
4. De hoofdredacteur vertegenwoordigt de redactie in de raad. De manager vertegenwoordigt het bestuur.
5. De raad komt bijeen op verzoek van een van de leden en streeft ernaar om binnen twee weken na indiening van het verzoek te vergaderen.
6. De aanstelling van redactieleden geschiedt door de raad. Het bestuur kan geen redactielid ontslaan dan na overleg met de raad.
7. Alle leden van de raad hebben stemrecht. De raad kan slechts geldige besluiten nemen wanneer alle drie leden aan de stemming deelnemen. Voor de geldigheid van elk besluit is voorts vereist dat schriftelijk is vastgelegd welke beslissing is genomen en wie aan de stemming hebben deelgenomen.
8. De operationeel manager pleegt met de raad overleg over de hoogte en de verdeling van de verschillende posten van het redactiebudget, met uitzondering van de post salarissen, alsmede over ingrijpende wijzigingen in de besteding.
9. De raad wordt door het bestuur geregeld vertrouwelijk op de hoogte gesteld van de financieel-economische positie van de aan haar verantwoordelijkheid toevertrouwde uitgave en van de onderneming op basis van de begroting respectievelijk de meerjarenplanning. De raad zal ten minste eenmaal per jaar zo’n toelichting verkrijgen, mede in het kader van de gang van zaken binnen de gehele onderneming.
10. De raad wordt door het bestuur vertrouwelijk geïnformeerd over voornemens tot reorganisatie, fusie, koop, verkoop of liquidatie van de uitgave van Parbode, vanaf aanvang tot opneming in een concernverband en/of verbindingen van andere aard.
11. Alvorens aan de in lid 10 genoemde voornemens enig begin van uitvoering te geven, pleegt het bestuur overleg met de raad over bovengenoemde aangelegenheden, tenzij redelijkerwijze kan worden aangenomen dat deze geen invloed zullen hebben op de gang van zaken bij Parbode.
12. Zodra de verwachting gewettigd is dat de in lid 10 bedoelde plannen tot uitvoering zullen komen, stelt het bestuur de raad in de gelegenheid zich een oordeel hierover te vormen. De raad kan zich laten bijstaan door een, in overeenstemming met het bestuur uit te nodigen, deskundige, die vertrouwelijk inzage krijgt in alle bescheiden die voor de te nemen beslissing van belang zijn. In geval van geschillen worden besluiten door het bestuur niet genomen dan volgens de procedure als bepaald in artikel 10.1.
13. De raad heeft een besloten karakter. Alleen wanneer de raad zelf meent dat een vergadering een openbaar karakter moet dragen, kan van deze beslotenheid worden afgeweken.
Artikel 6 – Redactie
1. De Redactie is verantwoordelijk voor de redactionele inhoud van Parbode.
2. De hoofdredacteur heeft de leiding over de Redactie en voert, in overeenstemming met de redactionele uitgangspunten en in overleg met de Redactie, het algemene beleid ten aanzien van de samenstelling, de inhoud en vormgeving van Parbode Magazine.
3. In het geval een redactielid gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte opdracht en hij/zij zich niet kan neerleggen bij een door de raad ter zake genomen beslissing, kan hij zich wenden tot het bestuur met het verzoek om een bindende uitspraak.
4. In het geval dat de Redactie ingrijpende wijzigingen aanbrengt of doet aanbrengen in bijdragen van redacteuren of teamleden, kan de betrokkene vragen dat het stuk niet wordt geplaatst. Slechts om redenen van productietechnische of spoedeisende aard kan de Redactie beslissen dat de bijdrage wordt geplaatst.
In dat geval kan, indien betrokkene daarom verzoekt, zijn/haar naam worden weggelaten. Indien de betrokkene het niet met de genomen beslissing eens is, kan hij zich wenden tot de hoofdredacteur met het verzoek om een uitspraak.
5. Indien de Redactie om principiële redenen besluit een bijdrage van een redactielid of teamlid niet te plaatsen, kan de betrokkene zich eveneens wenden tot de hoofdredacteur met het verzoek om een uitspraak. De hoofdredacteur maakt zijn/haar standpunt gemotiveerd kenbaar.
6. Indien besloten wordt in het kader van de dienstbetrekking gemaakt werk van een redactielid of teamlid te plaatsen in een ander publiciteitsorgaan, is daarvoor toestemming van betrokkene nodig. Toestemming zal slechts worden onthouden om redenen van principiële aard, verband houdende met het journalistieke karakter, de aard of richting van het andere publiciteitsorgaan.
7. Besluiten die naar de mening van de Redactie van fundamenteel belang zijn voor de taak en functie van het bestuur worden niet genomen zonder goedkeuring van de raad. Dit geldt met name voor wijziging van karakter en verschijningsvorm van Parbode en wijziging van de samenstelling en positie van de redactie en redactiecoördinator. In geval van geschillen worden besluiten door de Redactie niet genomen dan volgens de procedure als bepaald in artikel 10.2.
Artikel 7 – Redactievergadering
1. De Redactie komt ten minste eenmaal per week bijeen in een Redactievergadering.
2. De Redactievergadering heeft beslissingsbevoegdheid in en over redactionele aangelegenheden.
3. Leden van de redactievergadering zijn:
a. Alle redacteuren, waaronder eindredacteuren, vormgevers, redacteuren en fotografen, die voor onbepaalde tijd voor ten minste 50% en op freelancebasis in dienst zijn van Parbode;
b. De operationeel manager;
c. Teamleden van wie de redactievergadering, met instemming van de hoofdredacteur, heeft besloten hen tot de redactievergadering toe te laten; en
d. Buitenlandse stagiaires van wie de redactievergadering, met instemming van de hoofdredacteur, heeft besloten hen tot de redactievergadering toe te laten.
4. Elke Redactievergadering zal ten minste drie leden tellen. De hoofdredacteur is voorzitter van de Redactievergadering, behoudens de vrijwillige afstand van dit recht of een afwijkend onderling akkoord ten deze.
5. Alle leden van de Redactievergadering hebben stemrecht.
6. De Redactievergadering kan slechts geldige besluiten nemen wanneer minstens drie leden aan de stemming deelnemen. Voor de geldigheid van elk besluit is voorts vereist dat schriftelijk is vastgelegd welke beslissing is genomen en wie aan de stemming hebben deelgenomen.
7. De Redactievergadering heeft als regel een gesloten karakter. Alleen wanneer de Redactie zelf meent dat een vergadering openbaar moet zijn, kan hiervan worden afgeweken.
Artikel 8 – Teamvergadering
1. Het team van Parbode komt ten minste eenmaal per maand bijeen in een Teamvergadering.
2. Het team heeft medezeggenschap in redactionele aangelegenheden, maar geen beslissingsbevoegdheid.
3. De operationeel manager organiseert de Teamvergadering.
4. Leden van de Teamvergadering zijn:
a. Alle teamleden, waaronder journalisten, vormgevers en fotografen, die op freelancebasis bijdragen aan de totstandkoming van Parbode;
b. De operationeel manager; en
c. De Redactie.
5. De hoofdredacteur is voorzitter van de Teamvergadering, behoudens de vrijwillige afstand van dit recht of een afwijkend onderling akkoord ten deze.
6. Leden van de Teamvergadering hebben geen stemrecht.
7. De Teamvergadering is als regel openbaar. Bij elke Teamvergadering wordt genotuleerd en schriftelijk verslag uitgebracht aan de teamleden.
Artikel 9 – Ontslag
1. Voorafgaand aan de besluitvorming omtrent benoeming of ontslag van een redactielid is de raad en/of het bestuur verplicht advies in te winnen bij de overige leden van de Redactie, die mede het recht hebben tot voordracht voor benoeming of ontslag.
2. Een hoofdredacteur en/of operationeel manager wordt niet benoemd of ontslagen zonder dat het bestuur overleg pleegt met de Redactie, onverminderd de bevoegdheid van het bestuur tot ontslag op staande voet.
Artikel 10 – Geschillen
1. Wanneer bestuur en raad niet tot overeenstemming komen in de gevallen genoemd in artikel 5.12, brengt de Redactie binnen veertien dagen schriftelijk en gemotiveerd advies uit. Het bestuur wijkt niet af van het advies van de redactievergadering dan om zwaarwichtige redenen die zij binnen veertien dagen schriftelijk aan de redactievergadering kenbaar maakt. De uitvoering van dit besluit heeft niet eerder plaats dan veertien dagen na bevestigde ontvangst van deze schriftelijke motivering.
2. Geschillen omtrent of voortvloeiende uit artikel 6.7 worden in eerste instantie aan een onafhankelijke derde partij, te weten een expert die door beide partijen kan worden aangedragen en dient te worden goedgekeurd, ter bemiddeling voorgelegd. Mocht deze genoemde bemiddeling niet tot een voor partijen gewenst resultaat leiden, dan wordt het geschil voorgelegd aan een bevoegde rechter in Suriname.
Artikel 11 – Wijzigingen
1. Wijziging van het redactiestatuut wordt vastgesteld door de raad, na overleg met de Redactie.